SEGNALAZIONI

Questa pagina è pubblicata sul nostro sito istituzionale per fornire le informazioni alle parti interessate di come inoltrare le segnalazioni anonime. L'oggetto di segnalazione può essere, a titolo di esempio, un illecito, una condotta illecita, una violazione del codice etico aziendale, una norma. Coloro i quali possono effettuare segnalazioni sono i Dipendenti, i Collaboratori, i lavoratori autonomi o i consulenti dell'organizzazione. I canali di comunicazione oggi attivi sono di tipo cartaceo con consegna manuale nelle apposite cassette per le segnalazioni ubicate nelle sedi operative o a mezzo di posta ordinaria indirizzata ad :

Ufficio Segnalazioni ENGITECH SRL Via Roma 281 Pomigliano D'Arco.

Le segnalazioni possono essere sia nominative (a firma del segnalante) che anonime ma il contenuto deve essere sempre circostanziato e dettagliato. Engitech garantisce sempre la tutela del segnalante, sia quando nominativa che anonima (purché fondata).

ENGITECH gestisce la procedura di segnalazione nelle seguenti fasi

Ricezione: Il soggetto responsabile per la raccolta della segnalazione ne acquisisce i contenuti e ne registra gli estremi in apposito registro.

Analisi: Il soggetto responsabile insieme all'Amministratore Unico, ne verificano la fondatezza e gli elementi circostanziali.

Riscontro: entro tre mesi l'organizzazione deve chiudere la segnalazione fornendo, se i canali usati per aprirla lo permettono, il feedback.

Nell'ambito dei processi interni di miglioramento continuo, ENGITECH attiverà, nell'immediato futuro una procedura informatica dedicata ed anonima, acquisita da provider esterni all'organizzazione, per fornire sempre il feedback sullo stato di presa in carico della segnalazione agli utenti anonimi.